RADARMAGELANG.ID, Magelang – Enam organisasi perangkat daerah (OPD) Kota Magelang menunjukkan keseriusan dalam mengelola arsip. Atas kesungguhan itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kota Magelang memberikan predikat memuaskan (AA) dalam evaluasi kearsipan 2026.
Kepala Disperpusip Kota Magelang Sarwo Imam Santosa mengumumkan keenam perangkat daerah yang dimaksud. Yakni, Dinas Lingkungan Hidup dengan skor 95,69; Dinas Kesehatan (92,17); Inspektorat (92,06); Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (92,00); Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (90,53); serta Kecamatan Magelang Selatan (91,58).
Melalui hasil evaluasi tersebut, Imam berharap perangkat daerah lain ikut mencontoh dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.
“Dari kegiatan evaluasi kami mendapatkan potret kendala pengelolaan arsip di masing-masing organisasi perangkat daerah (OPD),” ujarnya, di Pendopo Pengabdian, Rabu (28/10).
Secara umum, kendala pengelolaan kearsipan yang dihadapi pada belum meratanya tenaga arsiparis. Selain keterbatasan sumber daya manusia khusus, sarana dan prasarana yang dimiliki OPD terbatas.
“Ada beberapa perangkat daerah yang belum memiliki ruang khusus untuk pengolahan dan penyimpanan arsip,” akunya.
Karenanya, evaluasi sebagai tahap akhir pengawasan diharapkan dapat memecahkan permasalahan untuk perbaikan.
Wakil Wali Kota Magelang dr Sri Harso mengingatkan, pengelolaan arsip yang tertib mencerminkan pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Arsip yang terkelola dengan baik memungkinkan proses administrasi dan pengambilan keputusan ditelusuri serta dipertanggungjawabkan.
“Ketertiban ini mencerminkan kedisiplinan administrasi serta kesungguhan dalam membangun pemerintahan yang profesional,” ujarnya.
Toh begitu, perbaikan tata kelola kearsipan tidak cukup hanya mengandalkan regulasi. Komitmen pimpinan, kompetensi sumber daya manusia, mekanisme kerja yang tepat, serta ketersediaan fasilitas perlu berjalan beriringan dan menjadi bagian dari budaya kerja. Adapun evaluasi digunakan sebagai catatan dan perbaikan kinerja. (put/aro)
