RADARMAGELANG.ID, Mungkid--Pemkab Magelang resmi tinggalkan sistem keprotokolan manual.
Dua inovasi digital, BU-E DOLAN MAGELANG dan Si-PANDA, diluncurkan di Command Center Pusaka Gemilang, Senin (12/10/2026), untuk mengakhiri persoalan berkas tercecer, arsip hilang, dan koordinasi agenda pimpinan yang lambat.
Wakil Bupati Magelang Sahid menegaskan, digitalisasi di ranah keprotokolan bukan lagi pilihan.
"Transformasi digital di ranah keprotokolan bukan lagi sekadar pilihan, melainkan sebuah kebutuhan mutlak," tegas Sahid.
Selama ini pengelolaan agenda pimpinan masih bergantung pada berkas fisik yang rawan tercecer, sulit diakses, dan terlambat diperbarui.
Risiko kerusakan dan kehilangan arsip menghambat koordinasi.
Melalui BU-E DOLAN MAGELANG (Buku Elektronik Pedoman Keprotokolan), pedoman keprotokolan yang sebelumnya berbentuk fisik kini tersedia sebagai e-book interaktif dan modern.
Sementara Si-PANDA menjadi sistem penyimpanan dan pengelolaan arsip dokumentasi kegiatan pimpinan daerah.
"Informasi lebih mudah diakses, tertata, dan diperbarui. Perangkat daerah punya pedoman yang sama dalam menyiapkan agenda pimpinan, termasuk tata tempat dan tata upacara," ujar Sahid.
Sahid meminta peluncuran tidak berhenti di seremoni.
Ia mendorong perangkat daerah, kecamatan, hingga desa/kelurahan aktif memanfaatkan sistem tersebut.
"Terus berkolaborasi dan berkomunikasi aktif dengan tim keprotokolan agar sinkronisasi agenda dan tata tempat berjalan prima," pintanya.
Inovasi ini sejalan dengan Misi Kedua Panca Dharma Kabupaten Magelang: tata kelola pemerintahan yang bersih dan melayani.
Kasubag Protokol Winarso, penggagas BU-E DOLAN, menyebut, tujuan utamanya meningkatkan kualitas pelayanan publik di Bagian Prokompim agar lebih mudah diakses dan modern.
Di saat yang sama, Pemkab juga meluncurkan SITEMPAT (Sistem Informasi Pinjam Tempat dan Sarana Prasarana) dari Bagian Umum Setda.
Sistem ini untuk mengoptimalkan pengelolaan aset gedung kantor agar tertib dan akuntabel.
Kasubag Rumah Tangga Dwi Astuti, penggagas SITEMPAT, mengatakan, inovasi ini untuk pelayanan peminjaman tempat yang cepat, mudah, transparan, efektif, efisien, dan akuntabel melalui prosedur terstandar dan sistem terintegrasi.
Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpinan Yuvita Isni Kadratin berharap sosialisasi ini meningkatkan kompetensi aparatur dalam memanfaatkan sistem digital untuk efektivitas koordinasi dan kecepatan pelayanan. (rfk/aro)
Editor : H. Arif Riyanto