RADARMAGELANG.ID – Setelah sempat kembali beroprasi normal dalam beberapa hari lalu. PDDikti atau Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Kembali mengalami kejadian yang sama lagi, yaitu data beberapa mahasiswa kembali tidak ada di pencarian website PDDikti.
Permasalahan ini sempat teratasi selama dua hari ke belakang, dimana data dalam PDDikti yang sempat hilang, kembali ada setelah hampir satu minggu tidak ada.
Hal ini sempat menjadi angin segar bagi para mahasiswa maupun alumni yang membutuhkan data di PDDikti untuk keperluan mereka.
Namun hari ini tiba-tiba beberapa data nama di PDDikti kembali tidak muncul, belum diketahui alasan pasti dari hilangnya kembali data nama tersebut.
Namun kemungkinan yang mengakibatkan data kembali hilang adalah adanya perbaikan kembali dari website PDDikti atau adanya update data dari pihak kampus.
Pangkalan data Pendidikan tinggi atau dikenal dengan PDDikti merupakan sebuah pangkalan data yang dikembangkan oleh Kemdiktisaintek yang digunakan sebagai wadah dari data perguruan tinggi seluruh Indonesia.
Tujuan dari PDDikti sejatinya sebagai pengelola data mahasiswa, dosen, dan perguruan tinggi di Indonesia agar memiliki wadah yang resmi.
Dalam pelaksanaan tugasnya PDDikti sering kali memiliki beberapa masalah berkaitan data yang di input ke sistem.
Seringkali data yang ada di PDDikti tidak sesuai dengan data di lapangan, hal ini bisa terjadi karena sinkron data yang belum selesai atau error sistem yang terjadi di PDDikti itu sendiri.
Seperti yang kita ketahui data di PDDikti harus selalu di-update setiap semesternya, karena merupakan syarat untuk mengetahui keaktifan dari mahasiswa di suatu kampus atau perguruan tinggi.
Jika data tidak di update maka bisa jadi mahasiswa akan dianggap nonaktif, karena tidak ada update pembaruan dari kampus.
Hal ini, mungkin saja menjadi alasan kenapa nama tidak muncul di laman PDDikti seperti saat ini.
Karena untuk melakukan update, pihak kampus harus melakukan pengisian data mahasiswa satu per-satu.
Bayangkan saja ketika dalam satu kampus terdapat 15.000 mahasiswa yang perlu update, maka kampus harus memasukkan data sebanyak 15.000 secara manual.
Biasanya kampus melakukan pembaruan melalui operator PDDikti di setiap program studi masing – masing.
Namun tetap saja terdapat banyak sekali data mahasiswa yang harus dimasukkan secara manual, satu per satu. Hal ini bisa menjadi alasan kenapa data tidak muncul atau belum update.
Setelah melakukan input data manual, kampus juga harus melakukan singkronisasi data ke PDDikti.
Sinkronisasi ini bisa juga perlu waktu, karena website PDDikti memiliki sarver yang belum stabil. Hal ini memungkinkan pembaruan jadi terhambat dan data nama mahasiswa maupun alumni di PDDikti menjadi tidak dapat diakses.
PDDikti Sering Eror
Sebenarnya PDDikti sebagai sebuah wadah data seluruh perguruan tinggi di Indonesia, belum menunjukkan kesiapannya.
Hal ini dapat dilihat dari seringnya perbaikan/maintenance di situs ini, sehingga terkadang ketika ingin melihat data kita di PDDikti bisa saja tidak muncul karena sedang dalam perbaikan.
Selain itu, PDDikti juga sering menampilkan data yang kurang akurat seperti nama dan jenis kelamin yang tidak sama.
Walaupun tidak selalu menjadi kelalaian pihak PDDikti, karena input data dilakukan oleh perguruan tinggi masing – masing. Akan tetapi sebagai sebuah pangkalan data seharusnya bisa mengantisipasi dengan memberikan arahan kepada pengelola PDDikti setiap kampus.
Pihak yang Terdampak Permasalahan Ini
Permasalahan PDDikti tentunya sangat berdampak kepada mahasiswa, karena semua hal yang menyangkut administrasi data mahasiswa juga bergantung pada PDDikti.
Hal ini menjadikan PDDikti menjadi sebuah hal yang penting dan berpengaruh terhadap jalannya administrasi pendidikan tinggi. Berikut beberapa hal yang terpengaruhi oleh permasalahan PDDikti ini :
- Alumni
Alumni kampus tentunya sangat terpengaruhi dengan adanya permasalahan PDDikti ini. Hal ini terjadi karena penerbitan nomor ijazah harus singkron dengan PDDikti.
Sehingga ketika PDDikti mengalami masalah proses penerbitan nomor ijazah akan menjadi terhambat.
Ijazah sangat berguna bagi alumni untuk mencari pekerjaan, jika terjadi permasalahan pada ijazah maka akan menghambat alumni dalam mencari pekerjaan.
- Mahasiswa Penerima KIP – Kuliah
Mahasiswa penerima Kartu Indonesia Kuliah juga terdampak dengan kejadian ini, seperti yang kita ketahui KIP – Kuliah memiliki beberapa persyaratan yang wajib dipenuhi sebelum proses pengajuan ke PPAPT Kemdiktisaintek.
Salah satu yang menjadi persyaratannya adalah mahasiswa penerima KIP - Kuliah harus terdata aktif di PDDikti di semester berjalan. Sehingga dengan adanya permasalahan ini menjadikan pengajuan menjadi terhambat.
- Mahasiswa Umum
Mahasiswa tentunya juga terpengaruhi oleh permasalahan ini, karena mahasiswa akan menggunakan data di PDDikti untuk keperluan tertentu.
Jika nama tidak ditemui maka akan menjadi maslah atau pertanyaan tentang status kemahasiswaannya.
Hal yang Perlu Dilakukkan
Saat ini hal yang bisa kita lakukan adalah menunggu terlebih dahulu selama 1 – 2 hari ke depan, apakah data akan kembali normal atau masih sama saja.
Jika dalam kurun waktu tersebut data nama masih belum juga ditemukan, maka kita bisa menanyakan atau mengajukan pertanyaan resmi ke kampus dan juga ke PDDikti itu sendiri.
Karena permasalahan PDDikti ini hanya bisa dijawab oleh pihak – pihak yang memiliki kewenangan di bidang tersebut.
Sebagai mahasiswa hanya bisa bertanya dan berharap ada jawaban yang bisa menjawab serta mengatasi permasalahan PDDikti ini. Semoga permasalahan ini dapat segera di selesaikan dan data kembali normal. (nasib fahrudin)
Editor : Lis Retno Wibowo